10 نصائح لإنشاء مكتب منزلي يساعد على العمل عن بعد
نصائح لإنشاء مكتب منزلي نقدمها من خلال هذا المقال، لأن العمل عن بعد في المنزل أصبح من سمات العصر الحديث. وبدءًا من مارس 2020 تقريبًا، بدأ عدد أكبر من الأشخاص العمل من المنزل أكثر من أي وقت مضى بسبب جائحة كورونا. لم يكن لدى المؤسسات والأفراد الوقت للاستعداد للعمل عن بُعد. أو التفكير في نقل أفضل الطرق والثقافة إلى بيئة لطريقة العمل الجديدة.
إذا كنت جديدًا على أسلوب الحياة الذي يعمل من المنزل. سواء كان ذلك بسبب فيروس كورونا. أو لأن هذه هي طبيعة عملك، فربما وجدت أنك بحاجة إلى تغيير عاداتك وروتينك؛ للاستفادة من العمل عن بعد، والنجاح وزيادة الإنتاجية.
العمل من المنزل له فوائده إذا قمت بذلك بشكل صحيح. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها الاستمرار في التركيز عند العمل عن بُعد وزيادة الانتاجية.
جدول المحتويات
غرفة المكتب أثناء العمل عن بعد.. أهم ركيزة لنجاح العمل
سواء كنت تعمل من المنزل على أساس مؤقت، أو أن غرفة نومك الاحتياطية هي مكتبك الجديد بسسب جائحة فيروس كورونا ومنع الاختلاط. فأنت بحاجة إلى جعل مكتبك المنزلي يعمل من أجلك.
لقد كنت أعمل من المنزل على مدار السنوات الخمسة الماضية. وأقوم بمهام الكتابة للعديد من العملاء. ومحاولة الحفاظ على التوازن بين العيش والعمل في نفس المكان الذي أعيش فيه مع زوجتي والأطفال. فيما يلي:
10 نصائح لإنشاء مكتب منزلي يساعد على العمل عن بعد بشكل مريح وزيادة الانتاجيىة.
الإعداد المثالي للمكتب المنزلي، يجب أن يكون المكتب المنزلي طويل الأجل مكانًا منفصلاً في منزلك .مجهزًا بشكل صحيح للعمل. قم بأكبر قدر ممكن مما يلي لإنشاء مساحة عمل فعالة وآمنة على المدى الطويل.
-
غرفة (عمل) مفردة
من نصائح لإنشاء مكتب منزلي لكي تكون منتجًا، تحتاج إلى إنشاء مساحة تتعلق فقط بالعمل. إذا استطعت، خصص غرفة لمكتبك الجديد، ولا تحتفظ بأشياء أخرى هناك. انقل دراجة التمرين واحتفظ بأشياء العمل هناك. إذا لم يكن لديك غرفة لتخصيصها للمكتب، فأنشئ مساحة يمكنك فصلها بطرق أخرى للاحتفاظ بالعمل والحياة. أستخدم غرفة إضافية في شقتي الصغيرة. لكنها لا تحتوي على باب. لذلك، أستخدم مقسم غرفة لصنع مساحة عمل خاصة بي (يمكن استخدام كارفان). بهذه الطريقة، عندما أنتهي من العمل، يمكنني تحريك الحاجز لإغلاقه ونسيان العمل حتى اليوم التالي.
-
الحصول على إضاءة طبيعية
أفضل نوع من الإضاءة في مكتبك الضوء الطبيعي. اختر مساحة بها ضوء طبيعي من نافذة أو كوة. إنها فكرة أفضل أن تضع مكتبك في مكان ما بالقرب من النافذة حتى تتمكن من إلقاء نظرة على الخارج، والسماح لعينيك بتغيير التركيز من الشاشة وتذكير نفسك بأن العالم الحقيقي لا يزال موجودًا. عند اختيار مكان عمل، ضع في اعتبارك المكان الذي ستشرق فيه الشمس على مدار اليوم لتجنب الانعكاسات على شاشتك أو مكتبك، حيث يمكن أن يسبب ذلك إجهاد العين. استكمل هذا الضوء بمصباح مكتبي أو إضاءة مرنة يمكن أن تكمل ذلك في الأيام القاتمة، لكن استخدم الضوء الخارجي إن أمكن.
-
كرسي مريح
ستستخدم الكرسي طوال اليوم، لذا استثمر في كرسي لائق. ستجعلك هذه أكثر راحة بينما تسمح لك أيضًا بتغيير وضعك أثناء عملك. يعد مسند القدم القابل للتعديل ضروريًا أيضًا، لأن هذا سيضع قدميك في الموضع الصحيح لتجنب إجهاد العضلات وتشنجاتها. سيسمح لك مسند القدم الجيد أيضًا بتحريك قدميك، بحيث يمكنك تغيير وضعيتك طوال اليوم. أستخدم مجموعة من دواسات القدم لمحاكاة الطيران لأنها قابلة للتعديل، وتسمح لك بتحريك قدميك.
-
اضبط مكتبك
مهما كان ما تستخدمه كمكتب، خذ بعض الوقت لضبطه على الارتفاع والمسافة المناسبين. يجب أن تكون شاشتك في مستوى عينك الطبيعي، مع وضع لوحة المفاتيح بحيث يكون مرفقيك بزاوية تزيد قليلاً عن 45 درجة. يجب أن يكون الماوس في متناول اليد. هذا هو مفتاح الراحة على المدى الطويل.
يجب أن تصطف شاشتك بحيث إذا نظرت للأمام مباشرة عند الجلوس بشكل مستقيم، تكون عيناك على ارتفاع 25٪ إلى 30٪ أسفل الجزء العلوي من الشاشة. بهذه الطريقة، تحافظ على مستوى كتفيك ولا تحني ظهرك.
احصل على شاشة كبيرة (ربما اثنتين) لمكتبك المنزلي. الشاشات مقاس 25 إلى 27 بوصة من Asus و Acer ،ولكن أي علامة تجارية كبرى ستوفر شاشات عالية الجودة. ما عليك سوى تجنب أرخص الشاشات إذا استطعت، لأنها يمكن أن تؤدي إلى إجهاد العين بسبب الاستخدام المطول نظرًا لانخفاض الدقة وبالتالي زيادة الضبابية.
تأتي دقة الشاشة في مجموعة كاملة من المصطلحات الأبجدية، ولكن ابحث عن أي من المصطلحات التالية للحصول على الوضوح الأعلى المطلوب: QWXGA أو QHD أو WQHD أو 4K UHD. لاحظ أيضًا أن موصل الشاشة قد يحد من دقة الشاشة؛ على العديد من أجهزة الكمبيوتر، يحد النظام الفرعي للفيديو من دقة HDMI 1.x t
-
لا مقاطعة
يتطلب العمل الحديث أن تظل على اتصال، ولكن الجانب السلبي لهذا هو أن يشعر الجميع أنه يمكنهم القفز ومقاطعتك وقتما يريدون. لديك الحق في أن تقول لا.
لا تنس أنه يحق لك أيضًا أن تكون بعيدًا عن الاتصال، وأن تأخذ نفسك في وضع عدم الاتصال لإنجاز الأمور. تعرف على كيفية استخدام ميزات الحالة لتطبيقات المراسلة الخاصة بك حتى تتمكن من إدارة كيفية رؤية زملائك لتوافرك. وينطبق الشيء نفسه على أسرتك: تفاوض بشأن طريقة يمكنهم من خلالها التحدث إليك دون مقاطعة عملك. ضع أشارة ما تُظهر حالتك، حتى يعرفوا ما إذا كنت في مكالمة مهمة ولا ينبغي إزعاجهم.
-
تجديد الهواء وتنقيته
تحتوي معظم المكاتب على مكيف هواء ينظف الهواء الذي تتنفسه ويصفيه. قد لا يكون لديك ذلك في المنزل، لذا ابحث عن إضافة جهاز لتنقية الهواء يزيل المواد اللزجة من الهواء. أضف عددًا قليلاً من النباتات للمساعدة في ذلك أيضًا: نباتات العنكبوت وما شابه ذلك تتطلب القليل من الصيانة ولكنها يمكن أن تساعد في تصفية الهواء وتحسين بيئة عملك.
-
إلغاء الضوضاء
الضوضاء مزعجة، وأكثر من ذلك عندما تحاول إنجاز بعض الأعمال. إذا كنت تريد أن تعمل بهدوء، فحاول تعليق ستارة فوق المدخل لمنع الضوضاء. بدلاً من ذلك ، هناك أيضاً سماعات إلغاء الضوضاء. تعمل هذه بشكل جيد مع ضوضاء متكررة منخفضة التردد، مثل وحدات التيار المتردد أو المراوح. وأثناءالعمل في المنزل عليك التعامل مع صراخ أطفالك في الغرفة المجاورة.
-
نصائح لإنشاء مكتب منزلي أن يكون لديك شبكة اتصال قوية
من نصائح لإنشاء مكتب منزلي الاتصال الجيد، العمل الحديث يدور حول الاتصال، لذا تأكد من أن لديك اتصال إنترنت جيد في مساحة العمل الخاصة بك. يُفضل استخدام Ethernet السلكي، لأنه من غير المرجح أن يتم حظره أو إبطائه من قبل الآخرين الذين يستخدمون الاتصال، ولكن على الأقل تأكد من أن اتصال Wi-Fi الخاص بك قوي. تقدم العديد من أجهزة التوجيه الحديثة أيضًا ميزات جودة الخدمة (QoS ، حيث يمكنك إعطاء الأولوية لأنواع معينة من الاتصال، مثل مكالمات الفيديو. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا إذا كان عليك مشاركة اتصال مع الآخرين، لأنهم يعطون الأولوية لحركة مرور الإنترنت التي تكون أكثر أهمية للوقت من الآخرين، مثل مكالمة عملك العاجلة على الأطفال الذين يشاهدون ألعاب Minecraft على YouTube.
-
لديك خطة احتياطية
كما قال رجل حكيم ذات مرة، فإن احتمال الفشل موجود دائمًا. يتضمن ذلك اتصالك بالإنترنت، لذا جهز خطة نسخ احتياطي. اسأل جيرانك عما إذا كان بإمكانك مشاركة اتصالهم، واعرض عليهم أن يفعلوا الشيء نفسه إذا فشل اتصالهم عن طريق إعداد شبكة ضيف على جهاز توجيه WiFi الخاص بك يمكنك منحهم الوصول إليها.
يعد هاتفك الخلوي خيارًا رائعًا آخر للنسخ الاحتياطي: يمكن استخدام معظمه لتوفير الوصول إلى الإنترنت (يسمى الربط) باستخدام الشبكة الخلوية. لن يكون بسرعة النطاق العريض العادي لديك، ولكن يجب أن يستمر في العمل، حتى إذا انقطعت الطاقة. اختبر ذلك قبل أن تضطر إلى استخدامه، على الرغم من ذلك: قد لا يقوم بعض مقدمي الخدمة بتمكين هذه الميزة ما لم تطلبها على وجه التحديد أو تدفع مبلغًا إضافيًا. قد يفرضون عليك أيضًا رسومًا إضافية مقابل البيانات، أو يحدون السرعة. في كلتا الحالتين، قد يكون من المفيد البقاء على اتصال عندما لا تعمل الأشياء الأخرى.
-
فترات الراحة المنتظمة
يقولون إن التغيير جيد مثل الراحة. وقد يكونون على حق: عندما أشعر بالإحباط من الكتابة ، أجد أن أخذ قسط من الراحة لإعداد كوب من الشاي أو مجرد الجلوس في الفناء قليلاً يساعدني على العودة إلى إطار ذهني الكتابي. يحب بعض الناس إضفاء الطابع الرسمي على هذا: تتضمن تقنية بومودورو تقسيم الساعة إلى أجزاء مدتها 25 دقيقة ، مع فترات راحة بينهما. هذا أمر رسمي بعض الشيء بالنسبة لي ، لكنه يحتوي على بذرة من الحقيقة: لا حرج في أخذ استراحة لبضع دقائق، ثم العودة إلى العمل.
كما أنني أعتقد اعتقادًا راسخًا أثناء أنه لا حرج في تناول الوجبات الخفيفة. يساعدنا الطعام على إعادة التركيز، ويزيد نسبة السكر في الدم، ويجعلك تنهض وتتحرك. بالطبع، عليك أن تكون حريصًا على نوع الطعام الذي تتناوله: تجنب الأطعمة السكرية وتناول أشياء مثل الفواكه المجففة أو الزيتون أو البسكويت الصحي للحصول على وجبة سريعة. لا تنسَ الآخرين في منزلك أيضًا وحاول التواصل معهم في فترات الراحة.
قد يعجبك:
كيف تدير مشروع صغير بجانب عملك
